Dokumentenmanagement

Für Kanzleien und Unternehmen

Mit Hilfe des Dokumenten-Management-Systems DATEV DMS classic organisieren Sie alle in der Kanzlei oder im Unternehmen anfallenden Dokumente und beschleunigen Ihre Geschäftsprozesse.

In DATEV DMS classic werden alle Dokumente zentral aufbewahrt und stehen den zugriffsberechtigten Personen zur weiteren Bearbeitung jederzeit in der aktuellen Version zur Verfügung. Dies verringert Durchlaufzeiten, vermeidet Doppelarbeiten und beschleunigt die Suche nach Dokumenten erheblich. Darüber hinaus kann bei Rückfragen sofort Auskunft zum momentanen Arbeitsstand gegeben werden, ohne die Informationen erst beim zuständigen Mitarbeiter einholen zu müssen.

DATEV DMS classic ist ein Workflow-Instrument, das Ihre Prozesse gezielt unterstützt. Das zu bearbeitende Dokument wird digitalisiert und dabei direkt dem zuständigen Mitarbeiter zugewiesen. Dieser nimmt Änderungen und Notizen direkt in der Datei vor – somit ist immer sichergestellt, dass alle relevanten Informationen bei Aufruf des Dokuments verfügbar sind.

In Kanzleien wird hierdurch der Prozess des Postein- und Postausgangs sowie der laufenden Bearbeitung maßgeblich unterstützt. Ein besonders praktisches Einsatzszenario ist der Bescheidprüfungsprozess, der durch DATEV DMS classic komfortabel abgebildet wird.

In Unternehmen steht besonders der Prozess der Rechnungsprüfung im Fokus. Dieser kann mit der Zusatzkomponente DATEV DMS Rechnungsprüfung classic durchgängig vom Eingang über die Prüfung bis zur Freigabe digital durchlaufen werden.

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Lösung für Kanzleien

Lösung für Unternehmen

E-Mail Archivierung

Sie wünschen eine Verbesserung Ihrer E-Mail-Ablage innerhalb Ihres Unternehmens? Wir empfehlen Ihnen Mailstore, um die Gewissheit zu haben, dass die gesetzlichen Anforderungen bei der Archivierung Ihrer E-Mails mit recht- und steuerlich relevantem Inhalt erfüllt werden.

Hierfür werden sämtliche E-Mails zentral und strukturiert im E-Mail-Archiv gespeichert und ein Zugriff über Microsoft Outlook ist wie gewohnt möglich.

Mithilfe einer integrierten Recherchefunktion bezüglich Betreff, Absender und Inhalt können Sie auf jede einzelne E-Mail schnell wieder zugreifen.

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E-Mail Archivierung

Unternehmen online

DATEV Unternehmen online schafft individuelle Möglichkeiten der Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihren Mandanten über die DATEV-Cloud – sowohl in der Finanzbuchführung als auch in der Lohnabrechnung. Profitieren Sie und Ihre Mandanten von den Vorteilen der Digitalisierung.

Die Daten für die Buchführung oder den Lohn werden in der Cloud-Anwendung DATEV Unternehmen online erfasst und zwischen Ihrer Kanzlei und Ihrem Mandanten ausgetauscht. Auf dieser Basis erledigen Sie die Finanzbuchführung oder Lohnabrechnung und erstellen Auswertungen, die Sie dem Unternehmen im Anschluss zur Verfügung stellen.

Nutzen für Kanzlei und Unternehmen

  • Ein System für den kompletten kaufmännischen Prozess und eine Lösung für die Personalabteilung
  • Originalbelege und Dokumente bleiben im Unternehmen – ein revisionssicheres elektronisches Belegarchiv steht jederzeit zur Verfügung
  • Schneller Zugriff auf aussagekräftige und differenzierte betriebs- und personalwirtschaftliche Auswertungen

Für Ihre Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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DATEV SmartTransfer

DATEV SmartTransfer unterstützt Sie beim Empfang und Versand von Rechnungen, Mahnungen, Lieferscheinen, Gutschriften und jeder Art von Transaktionsdokumenten.

Über das Online-Portal DATEV SmartTransfer versenden Sie Geschäftsdokumente einfach und schnell im jeweiligen Wunschformat Ihres Geschäftspartners. Derzeit können Sie über 200 verschiedene Datenformate versenden – von PDF oder ZUGFeRD über XML bis zu EDIFACT, IDoc und vielen mehr – ohne Änderung an Ihrem Rechnungs- oder Dokumentenerstellungsprogramm. Zudem erhalten auch Sie alle Belege in dem Format, das Sie für eine automatisierte Verarbeitung in Ihrem Unternehmen benötigen. Eingehende Belege lassen sich zusätzlich prüfen, vorkontieren und freigeben. Mit DATEV SmartTransfer gelingt außerdem ein einfacher Austausch mit dem steuerlichen Berater über DATEV Unternehmen online. Belegbilder, Belegsatzdaten und Prüfprotokolle lassen sich direkt aus dem Portal an DATEV Unternehmen online übergeben, und der Steuerberater kann sie in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen verarbeiten.

Die Vorteile:

  • Geringere Kosten durch bessere Prozesse beim Posteingang und Postausgang
  • Anbindung an alle gängigen Warenwirtschaftssysteme und ERP-Lösungen
  • Unterstützung aller Übertragungskanäle und elektronischen Formate
  • Rechts- und Datensicherheit beim Austausch von Transaktionsdokumenten

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DATEV Lösungen für den Mittelstand

Den ganzen Verkaufsprozess einfach und intuitiv abwickeln, inklusive Archivierung aller Dokumente – für den Einsatz an mehreren Arbeitsplätzen.

DATEV Mittelstand Faktura (ITU) ist eine kaufmännische Software zur Rechnungsschreibung und Dokumentenablage. Geeignet ist sie besonders für kleine und mittlere Unternehmen, deren Buchführung in der Kanzlei erstellt wird.

Ein zentrales Cockpit bietet den Einstieg in alle Tätigkeiten: Kunden- und Lieferantendaten verwalten, Verkaufsbelege erstellen, digitale Belege und Dokumente ablegen. Schnell und einfach können buchungsrelevante Belege und Daten an den steuerlichen Berater, übermittelt werden.

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DATEV Mittelstandslösung

Weitere Lösungen