E-Mail Archivierung

Sie wünschen eine Verbesserung Ihrer E-Mail-Ablage innerhalb Ihres Unternehmens?

Wir empfehlen Ihnen DATEV E-Mail Archivierung pro, um die Gewissheit zu haben, dass die gesetzlichen Anforderungen bei der Archivierung Ihrer E-Mails mit recht- und steuerlich relevantem Inhalt erfüllt werden.

Hierfür werden sämtliche E-Mails zentral und strukturiert im E-Mail-Archiv gespeichert und ein Zugriff über Microsoft Outlook ist wie gewohnt möglich.

Mithilfe einer integrierten Recherchefunktion bezüglich Betreff, Absender und Inhalt können Sie auf jede einzelne E-Mail schnell wieder zugreifen.

Die optionale Volltexterkennung ermöglicht sogar eine Recherche in Inhalten von E-Mail-Anlagen (.tif, .jpg, .pdf)

Durch die Stellvertreter-Funktion haben Sie die Sicherheit, dass im Vertretungsfall nur berechtigte Anwender auf bestimmte Archivbereiche zugreifen können.

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Beim Einsatz mobiler Endgeräte (z.B. Smartphone, iPad) können diese auf E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook zurückgreifen.

In Kombination mit DATEV DMS classic pro besteht zudem die Möglichkeit, E-Mails automatisch in der jeweiligen Mandantenakte zu hinterlegen.

Demo E-Mail Archivierung

Für eine weitere Beratung zu diesem Thema nutzen Sie bitte unser Kontaktformular!