Dokumenten-Management-System - DATEV DMS classic pro

Für Kanzleien und Unternehmen

Mit Hilfe des Dokumenten-Management-Systems DATEV DMS classic organisieren Sie alle in der Kanzlei oder im Unternehmen anfallenden Dokumente und beschleunigen Ihre Geschäftsprozesse.

In DATEV DMS classic werden alle Dokumente zentral aufbewahrt und stehen den zugriffsberechtigten Personen zur weiteren Bearbeitung jederzeit in der aktuellen Version zur Verfügung. Dies verringert Durchlaufzeiten, vermeidet Doppelarbeiten und beschleunigt die Suche nach Dokumenten erheblich. Darüber hinaus kann bei Rückfragen sofort Auskunft zum momentanen Arbeitsstand gegeben werden, ohne die Informationen erst beim zuständigen Mitarbeiter einholen zu müssen.

DATEV DMS classic ist ein Workflow-Instrument, das Ihre Prozesse gezielt unterstützt. Das zu bearbeitende Dokument wird digitalisiert und dabei direkt dem zuständigen Mitarbeiter zugewiesen. Dieser nimmt Änderungen und Notizen direkt in der Datei vor – somit ist immer sichergestellt, dass alle relevanten Informationen bei Aufruf des Dokuments verfügbar sind.

 

 

In Kanzleien wird hierdurch der Prozess des Postein- und Postausgangs sowie der laufenden Bearbeitung maßgeblich unterstützt. Ein besonders praktisches Einsatzszenario ist der Bescheidprüfungsprozess, der durch DATEV DMS classic komfortabel abgebildet wird.

In Unternehmen steht besonders der Prozess der Rechnungsprüfung im Fokus. Dieser kann mit der Zusatzkomponente DATEV DMS Rechnungsprüfung classic durchgängig vom Eingang über die Prüfung bis zur Freigabe digital durchlaufen werden.

Gerne stehen wir Ihnen für ein persönliches Gespräch zur Verfügung!